従業員に未払いの残業代を支払う際の口外禁止

Q

このたび，現に雇用している従業員の一部に対して未払い残業代を支給することになりましたが，できればこのことは他の従業員に知られたくありません。この一連の経緯を他の従業員に知られないようにするために，どのような手段がありますか。

A

残業代の支払をする際に取り交わす合意書の中に，話し合いの結果の内容を外部に漏らさない事を約束する条項（口外禁止条項）を作ることが考えられます。実務的にも，口外禁止条項を設ける事例は多くあります。
ただし，実際にその話が他の社員の知るところになってしまったとしても，誰が話をしたか証明することは難しいですし，それを理由に懲戒処分をすることも困難です。口外禁止条項を設けるとしても，それは気持ちに縛りをかける程度のものと考えていただいた方が良いものと思います。